HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen

Personalverwaltung,
die sich nicht
anfühlt wie Arbeit.

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Dokumente und Teamkommunikation. Alles an einem Ort, ohne Excel-Chaos und ohne IT-Abteilung.

Kostenlos testen14 Tage gratis, keine Kreditkarte nötig
ZeiterfassungUrlaubsplanungDokumentenverwaltungGenehmigungszentrumFirmennewsAudit-Logs
DSGVO
vollständig konform
Datenschutz nach deutschem Recht
100%
in Deutschland gehostet
Ihre Daten verlassen nie die EU
99,9%
Verfügbarkeit
Zuverlässiger Betrieb rund um die Uhr
< 5 min
Einrichtungszeit
Sofort einsatzbereit, kein IT-Aufwand

Excel-Tabellen für Urlaubsanträge. WhatsApp-Gruppen für Schichtplanung. E-Mail-Anhänge als Personalakten.

So sieht HR in vielen kleinen Unternehmen aus und kostet täglich wertvolle Zeit.

  • Urlaubstage manuell in Excel nachhalten
  • Arbeitszeiten auf Papier oder in separaten Apps
  • Dokumente per E-Mail hin- und herschicken
  • Kein zentraler Ort für Personalinformationen

Teamakte löst das.

Was Teamakte kann

Alles, was Ihr HR-Team braucht

Eine Plattform für alle HR-Prozesse gemacht für Unternehmen mit 5 bis 100 Mitarbeitern.

01Zeiterfassung

Arbeitsstunden erfassen per Klick am PC oder mobil. Überstunden, Pausen und Korrekturen werden automatisch verwaltet. Konform mit dem Arbeitszeitgesetz.

02Urlaubsplanung

Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen. Der Teamkalender zeigt auf einen Blick, wer wann fehlt. Resturlaub wird automatisch berechnet.

03Dokumentenverwaltung

Verträge, Zeugnisse und Nachweise sicher speichern. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Dokumente Admins behalten den Überblick.

04Genehmigungszentrum

Alle Anträge an einem Ort: Urlaub, Homeoffice, Überstundenabbau. Vorgesetzte werden benachrichtigt und entscheiden mit einem Klick.

05Firmennews

Wichtige Infos direkt im Tool kommunizieren kein separates Tool nötig. Mitarbeiter können erwähnt und benachrichtigt werden.

06Audit-Logs & Rechte

Lückenlose Protokollierung aller Aktionen. Rollenbasierte Berechtigungen für Admins, Vorgesetzte und Mitarbeiter.

Einrichtung

In drei Schritten startklar

Kein IT-Aufwand. Kein Schulungsaufwand. Einfach registrieren und loslegen.

1

Konto anlegen

E-Mail-Adresse und Firmenname eingeben fertig. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung. Der Account ist sofort aktiv.

2

Team einladen

Mitarbeiter per E-Mail einladen. Berechtigungen für Admins, Vorgesetzte und normale Mitarbeiter lassen sich in Sekunden vergeben.

3

Loslegen

Alle Features sind ab dem ersten Tag verfügbar. Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Dokumente keine Einführungsphase nötig.

Jetzt kostenlos registrieren

14 Tage gratis testen

Preise

Einfache Preise

Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Kosten. Alle Pläne beinhalten alle Features der Unterschied liegt in der Teamgröße.

MonatlichJährlich17% sparen

Starter

Bis zu 10 Nutzer

19

pro Monat

Ideal für kleine Teams und Einzelunternehmer, die Ordnung in ihre Personalprozesse bringen wollen.

  • Zeiterfassung
  • Urlaubsplanung & Genehmigungen
  • Dokumentenverwaltung
  • Firmennews
  • Audit-Logs
  • E-Mail-Support
Kostenlos testen

Empfohlen

Business

Bis zu 30 Nutzer

39

pro Monat

Für wachsende Unternehmen mit mehreren Teams und komplexeren Genehmigungsprozessen.

  • Alles aus Starter
  • Erweiterte Berichte & Auswertungen
  • Mehrere Standorte / Abteilungen
  • Prioritäts-Support
  • API-Zugang
  • Custom Branding
Kostenlos testen

Professional

Bis zu 100 Nutzer

59

pro Monat

Für mittelständische Unternehmen mit hohem Anspruch an Kontrolle, Sicherheit und individuelle Anpassung.

  • Alles aus Business
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • SSO / SAML-Integration
  • Erweiterte Berechtigungen
  • SLA-Vereinbarung
  • Onboarding-Unterstützung
Kostenlos testen

Alle Preise zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlose Testphase · Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar

Unverbindlich ausprobieren

Teamakte live erleben

Kein Account nötig. Wir richten eine vollständige Demo-Umgebung mit Beispieldaten ein — einfach auf den Button klicken und direkt loslegen.

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Vorbefüllte Beispieldaten·Kein Account erforderlich·Automatisch nach 2 Stunden gelöscht

Kontakt

Fragen? Wir helfen gerne.

Ob Fragen zum Funktionsumfang, zu einem konkreten Anwendungsfall oder zu einem individuellen Angebot schreiben Sie uns einfach.

E-Mail
hello@teamakte.de
Antwortzeit
In der Regel innerhalb von 24 Stunden
Standort
Deutschland